Um die Daten in das KOBV-Portal einspielen zu können benötigt es einiges an Vorarbeiten:
1a) Lieferung einer Testdatenmenge
1b) Bereitstellung der Daten
- Die Titeldaten können der KOBV-Zentrale über zwei Wege bereitgestellt werden: Die Daten können per SFTP auf den KOBV-Server geladen werden. Die KOBV-Zentrale kann die Daten aber auch vom Server der jeweiligen Bibliothek abrufen.
- Andere Bereitstellungsmöglichkeiten können ebenfalls abgesprochen werden!
1c) Klärung der Update-Lieferungen, ab Datum der Gesamtlieferung
- Gemeinsam mit der Bibliothek wird ein zeitlich und technisch machbarer Rhythmus für regelmäßige Updatelieferungen festgelegt.
– Offline-Update (siehe Punkt 2a): über MARC21-Datei, d.h. entweder eine Lieferung der neuen, korrigierten und gelöschten Sätze oder eine regelmäßige Gesamtlieferung
– Online-Update (siehe Punkt 2b): über eine OAI-Schnittstelle
1d) Laden des Gesamtdatenbestandes in den Suchindex des KOBV-Portals
1e) Erstellen eines Weblinks in den lokalen OPAC
Es wird ein WebLink vom Titeldatensatz in den lokalen OPAC der Bibliothek generiert, um weitere lokale Informationen, wie Verfügbarkeit, zu erhalten. In einem nächsten Schritt, wenn es die technischen Möglichkeiten des lokalen Bibliothekssystems zulassen, kann die Verfügbarkeit auch direkt im KOBV-Portal über ein Ampelsystem (grün, gelb, rot) angezeigt werden. Dafür sind tägliche Datenlieferungen der Bestandsdaten notwendig. Wenn die Bibliothek Präsenzbibliothek ist, wird dies ebenfalls angezeigt.
