Aufgabenverzeichnis des KOBV

Standardleistungsverzeichnis der KOBV-Zentrale

Stand: XX.XX.2025

Detailbeschreibungen der einzelnen Standardleistungen auf der KOBV-Homepage unter: http://www.kobv.de/

1. Regionaler Nachweis KOBV-Portal (NG 1, NG 2)

• Erhöhung der Sichtbarkeit und Erreichbarkeit der Bibliotheksangebote durch die Integration der regionalen gedruckten und digitalen Bibliotheksbestände in das KOBV-Portal. Gleichzeitig Erhöhung der nationalen Sichtbarkeit der regionalen Bibliotheksangebote durch die Integration des KOBV-Portals in weitere regionale wie auch überregionale Portale (z.B. Gemeinsamer Verbündeindex, Karlsruher Virtueller Katalog).
• Bereitstellung, Pflege und Weiterentwicklung der regionalen Plattform „KOBV-Portal“ und des zugrunde liegenden EDV-Systems. Pflege und Weiterentwicklung des (auch des mobilen) Webauftritts.
• Zusammenführung von Katalogdaten der Region, Einspielen und regelmäßige Aktualisierung der Daten. Die Schaffung der lokalen Voraussetzungen, wie Lieferung eines erstmaligen Gesamtabzuges sowie regelmäßige Updatelieferungen, verantwortet die jeweilige Bibliothek.
• Abbildung von aktuellen Verfügbarkeitsinformationen zu den jeweiligen Medien (abhängig von vorhandenen Schnittstellen).
• Soweit möglich Abbildung der Lizenzinformation für elektronische Ressourcen.
• Trefferergebnisgenaue Verlinkung in die lokalen OPACs oder Discoverysysteme.
• Kontextbezogene Verlinkung zu Standortinformationen im KOBV-Bibliothekenführer.
• Jährliche statistische Auswertungen zur Nutzung des KOBV-Portals.
• Gewährleistung einer hohen Verfügbarkeit des KOBV-Portals (inkl. Backup).

2. Digitales Langzeitarchiv EWIG (NG 2)

• Bereitstellung, Pflege und Weiterentwicklung eines vertrauenswürdigen, OAIS-konformen digitalen Langzeitarchivs.
• Betrieb und Weiterentwicklung der zugrunde liegenden EDV-Komponenten sowie Bereitstellung von zugehörigen Dokumentationen (Policies).
• Entwicklung von Anwendungen, Methoden und Tools, um die Risiken des technischen Veraltens digitaler Daten (Obsoleszenz) zu minimieren.
• Erhalt der Integrität und Authentizität der archivierten Daten.
• Erhalt der Benutzbarkeit der archivfähigen Inhalte.
• Beratung bei der Umsetzung einer Langzeitarchivierungsstrategie (bei Bedarf).
• Unterstützung bei der Erarbeitung von institutionellen Richtlinien zur Langzeitarchivierung (bei Bedarf).

• Im Rahmen ihrer Mitgliedschaft erhalten die Berliner und Brandenburger Universitäts- und Hochschulbibliotheken sowie die Landesbibliotheken aus Berlin und Brandenburg eine nach Größe der Institution gestaffelte Freimenge. Alle anderen KOBV-Mitglieder erhalten diese Leistung im Rahmen von bilateralen Kooperationsvereinbarungen (Zusatzleistungen).

3. Internationaler Nachweis im WorldCat (NG 2)

• Weltweite Erhöhung der Sichtbarkeit und Erreichbarkeit der Bibliotheksangebote durch die Integration der regionalen gedruckten und digitalen Bibliotheksbestände in den WorldCat.
• Die Ablieferung der Daten erfolgt über die Katalogisierungsplattform B3Kat.
• Die Leistung wird erbracht im Rahmen der strategischen Allianz zwischen dem KOBV und dem Bibliotheksverbund Bayern (BVB).

4. Online-Fernleihe (NG 1, NG 2)

• Bereitstellung, Pflege und Weiterentwicklung der Online-Fernleihe und des zugrunde liegen­den EDV-Systems sowie ergänzender Softwarekomponenten für Statistik usw.
• Bereitstellung und Ausbau eines separaten Fernleihkreises für die öffentlichen Bibliotheken im Land Brandenburg und ggf. für weitere Anwendergruppen.
• Bereitstellung und Pflege der Schnittstelle für die Endnutzer-Online-Fernleihe (inkl. Authentifi­zierung über das Web).
• Koordination der KOBV-internen und der verbundübergreifenden Online-Fernleihe in Koope­ration mit der regionalen Leihverkehrszentrale und mit den Bibliotheksverbünden.
• Bereitstellung von statistischen Auswertungen über die Nutzung der aktiven und passiven Fernleihe.
• Koordination und Durchführung der Abrechnungsverfahren für die KOBV-interne und für die verbundübergreifende Online-Fernleihe gemäß der Leihverkehrsordnung sowie für die VG Wort.
• Gewährleistung einer hohen Verfügbarkeit der Online-Fernleihe (inkl. Backup).

5. Online-Verzeichnis KOBV-Bibliothekenführer (NG 1, NG 2, NG 3)

• Bereitstellung, Pflege und Weiterentwicklung der regionalen Bibliotheksplattform KOBV-Bibliothekenführer und des zugrunde liegenden EDV-Systems sowie ergänzender Software­komponenten für die Datenpflege (Link-Checker usw.).
• Organisation und Koordination der Datenpflege (Neueingabe, Aktualisierung, Löschung der Einträge). Die Datenpflege obliegt gemeinschaftlich den teilnehmenden Einrichtungen, wobei jede Einrichtung für ihren eigenen Eintrag zuständig ist.

• Gewährleistung einer hohen Verfügbarkeit des KOBV-Bibliothekenführers (inkl. Backup).

6. Kooperative Katalogisierung im B3Kat (NG 2)

• Effizienzsteigerung der Medienbearbeitung durch die kooperative Verbundkatalogisierung im B3Kat, der gemeinsamen Katalogisierungsplattform der Länder Bayern, Berlin und Brandenburg.
• Die Leistung wird weitgehend durch die Verbundzentrale des Bibliotheksverbund Bayern (BVB) in München erbracht im Rahmen der strategischen Allianz zwischen dem KOBV und dem BVB.
• Bereitstellung, Pflege und Weiterentwicklung der Katalogisierungsplattform B3Kat und des zugrunde liegenden EDV-Systems durch den BVB.
• Unterstützungs- und Koordinationsleistungen für ALMA-Bibliotheken
• Bereitstellung und Pflege eines umfangreichen Fremddatenangebots.
• Durchführung abgestimmter, automatisierter Datenkorrekturen und Datenanreicherungen.
• Bereitstellung und Pflege einer Online-Schnittstelle zur Gemeinsamen Normdatei (GND).
• Gewährleistung einer Online-Versorgung mit Daten aus der Zeitschriftendatenbank.
• Bereitstellung von Metadaten zu lizensierten E-Book-Paketen.
• Organisation eines Systems aus Leitbliotheken und verteilter Normdatenredaktion.
• Veröffentlichung der B3Kat-Daten als Offene Daten (Linked Open Data).
• Mitsprache, Vertretung in transparenter Gremienstruktur.
• Organisation von Schulungen bei Bedarf.
• Katalogdatenmigrationen nach Bedarf.

• Gewährleistung einer hohen Verfügbarkeit des B3Kats.

7. Bibliographische Fremddaten (NG 2, NG 3)

• Bereitstellung eines bedarfsgerechten Fremddatenangebotes (Titeldaten aus der Deutschen Nationalbibliothek und den deutschen Verbünden) über eine Online-Fremddatenübernahme über Z39.50.
• Bereitstellung und Koordination eines Alerting-Dienstes für DNB-Daten in Kooperation mit dem Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ).

8. Bibliothekarischer Downloadserver (NG 2)

• Direkte Downloadmöglichkeit z.B. von Digitalisaten über dauerhafte Links ohne zusätzliche Präsentationsebene.
• Bereitstellung von Serverkapazitäten und 5 GB Speicher.
• Einrichtung eines Webservers, eines DNS-Alias und einer Upload-Funktionalität (SSH/SCP; SFTP).
• Gewährleistung einer hohen Verfügbarkeit (inkl. Back-Up).

9. Entwicklungsprojekte (NG 1, NG 2, NG 3)

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Informationsinfrastruktur in der Region Berlin-Bran­denburg durch kontinuierliche Durchführung von Entwicklungsprojekten auf der Basis neuer Erkenntnisse aus der Informations- und Kommunikationstechnologie. Dem Entwicklungsaspekt kommt im KOBV eine wesentliche Rolle zu. Entsprechende Bedeutung kommt der strategischen Entwicklungspartnerschaft zwischen KOBV und BVB zu.
• Integration der Projekt-Ergebnisse in den KOBV. Neuerungen im Verbund sollen dabei auch kleinen, weniger leistungsfähigen Einrichtungen zugutekommen, die auf diese Weise an der technologischen Entwicklung teilhaben können.
• Einwerben von Drittmittelprojekten auch unter Beteiligung von KOBV-Partnerbibliotheken.

10. Technische und fachliche Unterstützung der KOBV-Partner und Subverbünde (NG 1, NG 2, NG 3)

• Bereitstellung einer Hotline (e-Mail-Adresse, Telefon) mit hoher Verfügbarkeit und Gewährleistung kurzer Reaktionszeiten.
• Bei Bedarf – und soweit lokal einsetzbar – kostenfreie Weitergabe von selbst entwickelter Software an die KOBV-Partner zur Nachnutzung.
• EDV-technische Beratung sowie Unterstützung der Verbundpartner bei technischen Proble­men im Zusammenhang mit KOBV-Diensten (bei Bedarf auch durch Rücksprache mit Systemanbietern).
• Bereitstellung und Pflege zentraler Informations- und Kommunikationsdienste (z.B. Mailing­listen, Wikis, Ticketsysteme usw.).
• Einrichtung fachlicher Arbeitsgruppen (nach Bedarf ständige Fach-AGs bzw. befristete Fach-Foren zu spezifischen Themen) zur Koordination von Verbundaufgaben sowie zum Informa­tionsaustausch und zur gegenseitigen Unterstützung der Verbundpartner.
• Bedarfsgerechte Konzeption und Durchführung von Schulungen, Seminaren und Workshops. Die Workshops zu aktuellen Themenstellungen, die häufig den Charakter von Fortbildungs­veranstaltungen haben, sollen dazu beitragen, das Wissen über technologische Neuerungen und Entwicklungen im Bereich der Informationsvermittlung einem breiten Interessentenkreis im KOBV zugänglich zu machen.

11. Sonstige Leistungen (NG 1, NG 2, NG 3)

• Mitarbeit in überregionalen Gremien und Arbeitsgruppen (u.a. Standardisierungsausschuss, AG der Verbundsysteme, AG Kooperative Verbundanwendungen) und Vertretung des Ver­bundes national und international.
• Zusammenarbeit mit Systemanbietern (inkl. Teilnahme an Anwenderforen).
• Zusammenarbeit mit dem Friedrich-Althoff-Konsortium (Bereitstellung der Infrastruktur für die Geschäftsstelle sowie technische Unterstützung bei der Bereitstellung der über das FAK lizen­zierten elektronischen Ressourcen).
• Bei Bedarf verhandelt der KOBV für seine Mitglieder konsortiale Verträge und erledigt die individuellen Rechnungslegungen im Sinne eines Vertragsmanagements.
• Konzeption und Durchführung des KOBV-Forums als jährliche Informationsveranstaltung für die interessierte Öffentlichkeit, Präsentation des KOBV und seiner Aktivitäten auf Tagungen und Kongressen (inkl. Erstellung von Informationsmaterialien, Faltblättern usw.).
• Konzeption und Durchführung von KOBV-Fachkolloquien zu aktuellen Themen. Die KOBV-Fachkolloquien richten sich in erster Linie an die Managementebene in den KOBV-Bibliotheken und suchen die Expertise von externen Vortragenden als Impulsgeber.
• Nachwuchsförderung mit dem Angebot von Praktika sowie durch spezifische Fortbildungsveranstaltungen.