Titeldaten im KOBV-Portal

Hier finden Bibliotheken, die Ihre Titeldaten im KOBV-Portal nachgewiesen wissen wollen, Informationen und Hinweise.
Hrsg. von der KOBV-Zentrale, Stand Mai 2015. Download als .pdf

  • Um die Daten einer einzelnen Bibliothek im KOBV-Portal nachweisen zu können, benötigt die KOBV-Zentrale einen Gesamtexport der Titeldaten und danach folgen regelmäßige Update-Lieferungen. Es sind auch regelmäßige Gesamtlieferungen möglich.

  • Um die Daten in das KOBV-Portal einspielen zu können benötigt es einiges an Vorarbeiten: 

    Lieferung einer Testdatenmenge

    • Falls der Datenbestand aus mehr als 100.000 Titeldaten besteht, ist eine Testdatenlieferung erforderlich. Bei geringerem Datenbestand kann gleich der Gesamtdatenbestand geliefert werden.
    • Format: MARC21-Bandformat oder MARC21-XML-Format (nur Titeldaten)
    • Zeichensatz: Unicode / UTF8
    • Andere Formate und Zeichensätze müssen abgesprochen werden!


    Bereitstellung der Daten

    • Die Titeldaten können der KOBV-Zentrale über zwei Wege bereitgestellt werden: Die Daten können per FTP auf den KOBV-Server vs21.kobv.de geladen werden. Die KOBV-Zentrale kann die Daten aber auch vom Server der jeweiligen Bibliothek abrufen.
    • Andere Bereitstellungsmöglichkeiten können ebenfalls abgesprochen werden!


    Klärung der Update-Lieferungen, ab Datum der Gesamtlieferung

    • Gemeinsam mit der Bibliothek wird ein zeitlich und technisch machbarer Rhythmus für regelmäßige Updatelieferungen festgelegt.


    Laden des Gesamtdatenbestandes in den Suchindex des KOBV-Portals


    Erstellen eines Weblinks in den lokalen OPAC

    Es wird ein WebLink vom Titeldatensatz in den lokalen OPAC der Bibliothek generiert, um weitere lokale Informationen, wie Verfügbarkeit, zu erhalten. In einem nächsten Schritt, wenn es die technischen Möglichkeiten des lokalen Bibliothekssystems zulassen, kann die Verfügbarkeit auch direkt im neuen KOBV-Portal angezeigt werden. Dafür sind tägliche Datenlieferungen der Bestandsdaten notwendig. Wenn die Bibliothek Präsenzbibliothek ist, wird dies ebenfalls angezeigt.

  • Offline-Verfahren: Update via MARC21-Datei

    • Bereitstellung der Daten per FTP auf den KOBV-Server VS21.KOBV.DE oder Abholen vom Bibliotheksserver
    • Dateiname "code_YYMMDD.mrc(band/xml)" vereinbaren, wobei code ein eindeutiger Präfix für die Bibliothek sein soll. Dabei bedeutet YY das Jahr (2-stellig), MM den Monat, DD den Tag der Lieferung.
    • Gelöschte Sätze enthalten das Kennzeichen "d" im Header und es wird nur das 001-Feld mit der Identnummer benötigt
    • Falls keine gelöschten Sätze geliefert werden können, kann eine zweite Datei, die nur die Identnummern (jeweils eine pro Zeile) der gelöschten Sätze enthält, geliefert werden.
    • Auch eine regelmäßige Gesamtlieferung aller Titeldaten ist möglich.


    ODER


    Online-Verfahren: Update via OAI-Schnittstelle

    • Datenlieferung per OAI-Verfahren, Konfigurationsdaten bereitstellen
    • Über OAI erhält man neue, korrigierte sowie gelöschte Datensätze ab einem bestimmten Zeitpunkt
    • Die Datensätze werden täglich oder wöchentlich über OAI aus dem Lokalsystem geholt. Die Datenlieferung erfolgt im MARC-XML-Format.