Der Hosting-Service steht grundsätzlich allen Bibliotheken offen. Die Teilnahme setzt keine Mitgliedschaft im KOBV voraus.
Die KOBV-Zentrale ist Application Service-Provider für die gesamten technischen Komponenten inkl. Indexierung der gelieferten Daten mit Solr. Die Software ist auf einem Server der KOBV-Zentrale installiert und wird von der KOBV-Zentrale kontinuierlich gepflegt.
In dem arbeitsteiligen Modell
Aktuell werden zwei Varianten des Datenimports unterstützt:
Der Bereich Metadatenmanagement obliegt der Bibliothek. Grundsätzlich gilt: Je „sauberer“ Ihre Daten sind, desto besser sind die späteren Suchergebnisse.